Бизнес

Справка о средней заработной плате нужна человеку обычно тогда, когда он встает на биржу труда. Этот документ содержит все сведения о доходах работника за определенный период его работы. И нужна справка для того, чтобы можно было на ее данные опираться, когда будут подбирать человеку, подходящую вакансию.

Инструкция

1. Как правило, средний заработок исчисляется путем умножения среднего дневного заработка работника на среднемесячное число рабочих дней в том периоде, за который и ведутся подсчеты. А средний дневной заработок считают следующим образом: сумму заработной платы, начисленной фактически, делят на количество фактически отработанных за данный период дней. Именно эта информация должна быть отражена в справке о средней заработной плате. Справку обычно оформляют с последнего места работы. Заполняется она на специальном бланке, образец которого был специально установлен и утвержден.

2. Главное условие заполнения — нужно чтобы все поля, которые есть на бланке были заполнены. Если какие-то данные отсутствуют, нужно в этих полях поставить прочерк. И, конечно же, обязательно должна быть прописана величина среднего заработка человека, который у него был на последнем месте работы.

3. Чтобы справку приняли на бирже труда без дополнительных вопросов, она должна иметь следующие данные: регистрационный номер, гербовую печать и угловой штамп (обе они должны быть обязательно четко пропечатаны), подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, а также расшифровки этих подписей, дата выдачи справки, наименование и полные реквизиты предприятия (включая его местоположение и полный адрес).

4. Главное требование к оформлению — справка не должна иметь каких-то исправлений, подчисток, арифметических ошибок, зачеркиваний и опечаток. Если же при оформлении ошибок не удалось избежать, то необходимо каждое исправление соответствующим образом заверить и поставить печати.

5. Ну и, конечно же, текст, выбитый на теле печати и пропечатанный в трудовой книжке, должен совпадать с аналогичным штампом на справке о среднем заработке.

Как заполнить справку среднего заработка

Справка с места работы о среднем заработке составляется по письменному заявлению работника, которому она может потребоваться, например, для получения пособия в связи с увольнением. Для того чтобы оформить ее сразу правильно, обратите внимание на некоторые важные нюансы.

Инструкция

1. В верхнем левом углу на листе справки должен стоять угловой штамп (при его наличии), если предприятие его не имеет, то на этом месте делается надпись «Углового штампа предприятие не имеет», которая заверяется подписью руководителя и расшифровкой и печатью предприятия. В тексте справки должны быть указано полное наименование организации, ИНН, регистрационный номер в Фонде социального страхования РФ, ИНН работника, его фамилия, имя и отчество — полностью. Не забудьте проставить исходящий номер и дату регистрации выданной справки.

2. Период работы на предприятии с указанием даты приема и увольнения заполняется в соответствии с записями в трудовой книжке.

3. В справке должна быть отражена заработная плата, начисленная за три последних месяца перед увольнением. Если месяцы заменяются, то укажите, по какой причине это было сделано и основание.

4. Заполните графы с указанием начисленной заработной платы за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению. Укажите для каждого месяца плановое количество рабочих дней и фактически отработанное, причину, если эти значения не совпадают.

5. В справке должен быть отражен характер работы: суммированный учет рабочего времени, неполные рабочий день или рабочая неделя. Укажите, с какого времени и по какое сотрудник работал неполный день или неделю, сколько часов в день или дней в неделю, номер приказа и дату.

6. При расчете среднего заработка руководствуйтесь методикой, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ №62 от 12.08.2003 г. В ней оговорены случаи, когда из расчетного периода исключается время и начисленная за него заработная плата. В частности, это может быть в случаях, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, или у него не было возможности работать по вине работодателя.

7. Рассчитанную среднюю заработную плату напишите цифрами и прописью с большой буквы.

8. Подпишите справку у главного бухгалтера и руководителя предприятия, поставьте подпись исполнителя, дайте ее расшифровку, укажите контактный телефон.