Часто к кадровикам или начальникам производственных отделов обращаются сотрудники или подчиненные с просьбой написать на них характеристику. Это документ, отражающий оценку трудовой деятельности данного работника. Она может потребоваться в ГИБДД, военкомат, для оформления визы и прохождения аттестации или после прохождения практики. Составляется она в произвольной форме, но существуют правила, которых надо придерживаться.
Инструкция
1. Возьмите лист бумаги стандартного формата А4 или фирменный бланк компании, озаглавьте его «Характеристика».
2. Укажите личные сведения работника: фамилию, имя и отчество человека, дату его рождения. Напишите в ней, когда и какое учебное заведение он закончил.
3. Следующим шагом будет предоставление сведений о его трудовой деятельности на вашем предприятии. Укажите полное наименование своей компании, его должность и стаж работы. Опишите кратко его трудовую деятельность, отметьте основные трудовые успехи и достижения. Напишите о том, какие курсы повышения квалификации он заканчивал, в каких тренингах и конференциях он принимал участие. Дайте оценку его личностных и деловых качеств, охарактеризуйте его с профессиональной стороны, отметьте те качества, которые нужны на производстве: работоспособность, исполнительность, дисциплинированность, умение работать с документацией и вести деловую переписку.
4. Если вы составляете характеристику на сотрудника, которая требуется ему для предоставления в какую-либо другую компанию, то напишите в конце документа с какой целью и в какую организацию представляется характеристика.
5. Укажите должностное лицо, которое будет подписывать данный документ. Обычно его подписывают одно или несколько уполномоченных должностных лиц: директор или его заместитель, начальник отдела кадров. Подписи нужно будет обязательно удостоверить печатью организации.
6. После подписей укажите дату составления характеристики с места работы.